Eszközök, felhasználók, szokások - 2025

Kurzus címe: Modern ön- és időmenedzsment: stratégiák és eszközök a digitális korban

Kurzus leírása: A kurzus célja, hogy a hallgatókat felvértezze azokkal a gyakorlati tudásanyaggal és ingyenesen elérhető digitális eszközökkel, amelyek segítségével hatékonyabban menedzselhetik idejüket, energiájukat és feladataikat. A kurzus során a hallgatók az önismereti alapoktól a komplex projektmenedzsment rendszerekig jutnak el, és képesek lesznek egy személyre szabott produktivitási rendszert kiépíteni és fenntartani.

---

I. MODUL: AZ ALAPOK (1-4. ALKALOM)

1. Alkalom: Bevezetés a modern időmenedzsmentbe

• Cél: A kurzus céljainak és felépítésének ismertetése. A "miért" megértése: miért küzdünk az idővel a 21. században?
• Tematika:
  • Időmenedzsment vs. önmenedzsment: a fókuszváltás fontossága.
  • A leggyakoribb "időrablók" (külsők és belsők): notifikációk, multitasking, halogatás.
  • A kurzus során használt ingyenes eszközök (Google Calendar, Notion, ClickUp/Trello) villámbemutatója.
  • Önismereti alapok: Milyen a te személyes munkastílusod? (Rövid teszt, pl. kronotípus).

2. Alkalom: Célkitűzés és iránytű a mindennapokhoz

• Cél: Megtanulni, hogyan tűzzenek ki motiváló és elérhető célokat, amelyek irányt mutatnak.
• Tematika:
  • A célok pszichológiája: miért fontos, hogy legyenek céljaink?
  • A SMART (Specifikus, Mérhető, Elérhető, Releváns, Időhöz kötött) célkitűzés módszertana a gyakorlatban.
  • Célok lebontása negyedéves, havi és heti lépésekre.
  • Gyakorlat: A hallgatók megfogalmaznak 1-2 személyes/egyetemi SMART célt a szemeszterre, amit egy Notion oldalra rögzítenek.

3. Alkalom: Prioritások mesterfogásai: A lényeges és a sürgős szétválasztása

• Cél: Eszközöket adni a hallgatóknak a feladatok közötti tudatos döntéshozatalhoz.
• Tematika:
  • Az Eisenhower-mátrix: Sürgős vs. Fontos. Hogyan használd a mindennapokban?
  • A Pareto-elv (80/20 szabály) az időgazdálkodásban: Melyik 20% erőfeszítés hozza az eredmények 80%-át?
  • Az "egy dolgot" (The One Thing) elve: a fókusz ereje.
  • Gyakorlat: A heti teendőlista elemzése az Eisenhower-mátrix segítségével.

4. Alkalom: A tervezés alapjai: A heti és napi ritmus kialakítása

• Cél: Egy működő, rugalmas tervezési rendszer alapjainak lefektetése a Google Calendar segítségével.
• Tematika:
  • Az időblokkolás (time blocking) módszere.
  • Hogyan tervezzünk meg egy hetet? Fix és rugalmas elfoglaltságok.
  • A Google Calendar mint központi tervezőeszköz: események, emlékeztetők, feladatok, naptármegosztás.
  • Gyakorlati műhely: A hallgatók a saját Google Calendar fiókjukban kialakítják a következő hetük vázlatos időbeosztását.

---

II. MODUL: MÓDSZEREK ÉS ESZKÖZÖK (5-9. ALKALOM)

5. Alkalom: Fókusz és koncentráció: A Pomodoro-technika és a digitális minimalizmus

• Cél: A zavartalan, mély munkavégzés képességének fejlesztése.
• Tematika:
  • A Pomodoro-technika lépésről lépésre.
  • Ingyenes Pomodoro applikációk (webes és mobil).
  • Hogyan menedzseld a külső (telefon, email) és belső (gondolatok) zavaró tényezőket?
  • A "digitális minimalizmus" koncepciója (Cal Newport nyomán).
  • Gyakorlat: Egy 25 perces fókuszált munkafolyamat kipróbálása az órán.

6. Alkalom: A feladatok rendszerezése: A GTD (Getting Things Done) módszer alapjai

• Cél: Egy stresszmentes, átfogó feladatkezelési rendszer megismerése és adaptálása.
• Tematika:
  • A GTD 5 lépése: Rögzítés, Tisztázás, Rendszerezés, Reflektálás, Cselekvés.
  • Az "inbox" (bejövő üzenetek) koncepciója és a "kétperces szabály".
  • Hogyan alakíts ki egy megbízható külső rendszert, hogy ne a fejedben kelljen mindent tárolni?
  • A GTD és a korábban tanultak (célok, prioritások) összekapcsolása.

7. Alkalom: A digitális agyad felépítése: bevezetés a Notionbe

• Cél: A Notion alapjainak elsajátítása személyes tudásbázis, jegyzetek és egyszerűbb feladatlisták kezelésére.
• Tematika:
  • A Notion alapvető építőkövei: oldalak, blokkok, adatbázisok.
  • Hogyan készíts hatékony jegyzeteket? Kurzusjegyzetek rendszerezése.
  • Egy egyszerű heti teendőlista és szokáskövető adatbázis létrehozása.
  • Ingyenes sablonok használata és testreszabása.
  • Gyakorlati műhely: Egy személyes "irányítópult" (dashboard) létrehozásának megkezdése a Notionben.

8. Alkalom: Projektek és csapatmunka kezelése: ClickUp (vagy Trello) a gyakorlatban

• Cél: Egy strukturáltabb projektmenedzsment eszköz megismerése, amely alkalmas komplexebb, több lépésből álló feladatok és csoportmunka kezelésére.
• Tematika:
  • A Kanban-táblák logikája (Teendő, Folyamatban, Kész).
  • A ClickUp (vagy a vizuálisabb Trello) alapfunkciói: boardok, listák, kártyák, határidők, felelősök.
  • Hogyan bonts le egy egyetemi projektet (pl. beadandó, prezentáció) kezelhető lépésekre?
  • Példa-workflow egy csoportprojekt menedzselésére.
  • Gyakorlati műhely: Egy minta projekt felépítése ClickUp-ban.

9. Alkalom: A szokások hatalma: Hogyan tegyük a jó szokásokat automatikussá?

• Cél: Megérteni a szokásformálás pszichológiáját és elsajátítani a tartós változást elősegítő technikákat.
• Tematika:
  • James Clear: Atomic Habits c. könyvének főbb koncepciói (Jel, Vágy, Reakció, Jutalom).
  • A 4 törvény a jó szokások kialakítására: Tedd nyilvánvalóvá, vonzóvá, könnyűvé és kielégítővé!
  • Hogyan köss össze új szokásokat már meglévőkkel (habit stacking)?
  • A "sose hagyj ki kétszer" szabály és a kudarcok kezelése.
  • Eszközök: Notion vagy egy egyszerű app (pl. Habitica) a szokáskövetésre.

---

III. MODUL: HALADÓ TÉMÁK ÉS ALKALMAZÁS (10-15. ALKALOM)

10. Alkalom: Energiamenedzsment és mentális jólét: több mint időgazdálkodás

• Cél: Felhívni a figyelmet arra, hogy az energia és a fókusz menedzselése legalább olyan fontos, mint az időé.
• Tematika:
  • Időmenedzsment vs. energiamenedzsment. A saját energiaszinted ciklusainak felismerése.
  • A pihenés és a szünetek tudatos beépítése a napirendbe.
  • Mindfulness és meditációs technikák a stressz csökkentésére és a fókusz javítására (ingyenes appok: Headspace, Calm alapjai).
  • A kiégés (burnout) jelei és megelőzése az egyetemi évek alatt.

11. Alkalom: A halogatás pszichológiája és legyőzésének stratégiái

• Cél: Megérteni a halogatás mélyebb okait és konkrét, gyakorlati stratégiákat adni a leküzdésére.
• Tematika:
  • Miért halogatunk? (Félelem a kudarctól, maximalizmus, unalom, döntésképtelenség).
  • A "csak öt percig csinálom" technika.
  • Hogyan tegyük könnyebbé az első lépést? A környezet átalakítása.
  • Jutalmazási rendszerek kialakítása a feladatok elvégzéséért.

12. Alkalom: Hatékony kommunikáció és együttműködés a csapatban

• Cél: A korábban tanult eszközök és elvek alkalmazása a csoportmunka kontextusában.
• Tematika:
  • A hatékony csapatmunka alapelvei: tiszta célok, világos szerepek, konstruktív kommunikáció.
  • Feladatok delegálása és nyomon követése ClickUp-ban.
  • Aszinkron kommunikáció (pl. kommentezés a feladatoknál) vs. meetingek. Mikor melyiket használjuk?
  • Konfliktuskezelési alapok egyetemi projektcsapatokban.

13. Alkalom: A heti és havi reflektálás rutinja

• Cél: Kialakítani egy rendszeres visszatekintési szokást, ami a folyamatos fejlődést szolgálja.
• Tematika:
  • Miért kulcsfontosságú a rendszeres reflektálás (review)?
  • A heti reflektálás lépései: Mi sikerült jól? Mi jelentett kihívást? Mit tanultam? Mit fogok másképp csinálni a jövő héten?
  • Hogyan használd a Notiont vagy egy egyszerű naplót a reflektálás dokumentálására?
  • A célok és prioritások felülvizsgálata a tanultak fényében.

14. Alkalom: Gyakorlati műhely: A saját rendszer felépítése

• Cél: A kurzus során tanult elemek integrálása egy személyre szabott, egységes rendszerbe.
• Tematika:
  • Ez egy teljes mértékben gyakorlati óra.
  • A hallgatók a saját laptopjukon dolgoznak, az oktató pedig segít.
  • Feladat: Építsd fel a saját produktivitási rendszered! Integráld a Google Calendart (tervezés), a Notiont (tudásmenedzsment, célok, reflektálás) és a ClickUp-ot (projektek, részletes teendők) egy működő egésszé a GTD elvei alapján.

15. Alkalom: Kurzuszárás, hosszú távú siker és vizsgafeladat

• Cél: A tanultak összegzése, a hosszú távú fenntarthatóság biztosítása és a tudás számonkérése.
• Tematika:
  • A kurzus legfontosabb tanulságainak átismétlése.
  • Hogyan maradj motivált és tartsd fenn a rendszered a kurzus után?
  • Q&A, visszajelzések a kurzusról.
  • Vizsgafeladat ismertetése: Egy esettanulmány (pl. "Tervezd meg a következő vizsgaidőszakra való felkészülésedet A-tól Z-ig a tanult módszerek és eszközök segítségével, dokumentálva a lépéseket Notionben és ClickUp-ban"). A beadás határideje a vizsgaidőszak eleje.